Преимущества управляемых услуг печати

Отказ от управления средой печати компании может быстро выйти из-под контроля: чрезмерное использование бумаги, тонера и чернил, недовольные обращения пользователей в службу ИТ, не говоря уже о поставщиках, которыми нужно управлять. Во всем бизнесе люди в отчаянии рвут на себе волосы, потому что все, что они хотят делать, это печатать. К этому разочарованию добавляются невидимые затраты, с которыми никто не может справиться, потому что по совпадению ни один человек или отдел не несет ответственности за эти удивительно огромные расходы. https://www.deprinte.uz/ — новый современный интернет-сервис по печати полиграфии в Узбекистане.

Как услуги управляемой печати могут улучшить мой бизнес

Благодаря внедрению управляемых служб печати многие из этих проблем с печатью исчезают:

Отслеживание затрат на печать и управление ими . Внедрение решения по учету заданий на печать может точно сказать, сколько каждый пользователь тратит на печать. С помощью услуг управляемой печати вы можете найти все свои подробные расходы на печать в одном счете с разбивкой по принтерам или учетным центрам. Все затраты на печать видны и прозрачны для организации.

Отслеживайте устройства печати и размещайте их в нужном месте. Точно отслеживайте количество устройств печати и сканирования и анализируйте объем каждого устройства. Вы также узнаете, соответствуют ли возможности устройства объему и функциональным потребностям пользователей.

Консолидируйте поставщиков страниц и стандартизируйте парк принтеров . Практика концентрированных закупок приводит к тому, что меньшему количеству поставщиков приходится управлять и стандартизировать функции печати и передовой опыт в масштабах всей организации.

Обеспечьте принятие более эффективных решений в отношении среды печати — Поскольку вся среда печати и сканирования управляется уникальным образом, все решения, связанные с печатью, учитывают потребности всей организации, что приводит к значительному сокращению и лучшему использованию существующих устройств печати.

  • Сокращение ИТ-поддержки и общего управления . Сокращение необходимости участия сотрудников в поддержке и управлении средой печати за счет устранения задач по заказу расходных материалов и обращений в службу поддержки для поддержки принтера.
  • Создание безбумажной среды (или значительное сокращение использования бумаги) — создание офиса без страниц приводит к повышению эффективности рабочей силы, значительному снижению затрат, меньшему количеству дублирования/ошибок с версиями и более экологичной среде офиса.
  • Улучшите рабочий процесс и рационализируйте бизнес-практики — благодаря внедрению передовых методов ГИС офисные документы контролируются таким образом, чтобы сотрудники могли быть более эффективными и улучшать печать, документирование и рабочий процесс в целом.
  • Улучшите контроль страниц и безопасность документов . Жестко контролируйте документы, используя передовые методы управления документами. Предотвратите несанкционированный доступ к документам и сети, развернув единую политику безопасности для всего парка устройств. Полный контрольный журнал может позволить задокументировать, кто просматривал и модифицировал все документы.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: