Все больше компаний ищут эффективные и креативные способы использования своего офисного пространства. Продуманный дизайн офисного пространства может означать более рациональное использование энергии и более эффективный рабочий процесс. Поэтому стоит помнить, что красивый дизайн офиса это грамотная инвестиция!
Альтернативные схемы рабочего пространства предполагают выход за рамки стандартного квадратного фута для расчета каждого сотрудника, интеграцию пространственных, поведенческих и технических факторов в проектирование рабочего пространства и распределение пространства. Тенденция подчеркнула важность сотрудничества и общения на рабочем месте. Как добиться этого гармоничного баланса, зависит от бизнеса и его конкретных методов работы. Офисы превратились из простого места работы в место для инноваций, способствуя обмену идеями и (мы надеемся) более счастливых сотрудников. Концепция единого размера, подходящая для всех офисных помещений, устарела и неэффективна, поэтому компании проявляют все больший интерес к стратегиям проектирования офисов и тем преимуществам, которые они могут принести компании .
Как вы выбираете дизайн офисного пространства для вашего вида бизнеса? Рассмотрите возможность использования следующих концепций дизайна для создания офисного пространства, подходящего именно вам:
Открытое офисное пространство
Первоначально внедряясь в 1990-х годах, проекты открытых офисов возродились, особенно в высокотехнологичных отраслях. Открытые офисы используют неиерархические стратегии проектирования, которые фокусируются на сотрудничестве и коммуникации, а не на звании компании. С традиционным ранжированием распределения рабочего места согласно названию компании начинают рассматривать «время, проведенное на работе», как более эффективный способ распределения рабочего пространства. Такие термины, как «перекрестное опыление» и «инкубация» отстаиваются в стратегии открытого офиса, где мобильность, гибкость и видимость часто ценятся за конфиденциальность и личное рабочее пространство.
Прежде чем разрушать офисные стены, подумайте, в каких условиях этот дизайн работает лучше всего. Работа, которая требует много часов интенсивного внимания или глубокого анализа (юристы, исследователи, аналитики), может быть нарушена из-за близости к коллегам. Исследования, проведенные в Калифорнийском университете в Ирвине, показывают, что у сотрудников, которые часто сталкиваются с прерываниями, уровень утомления на 9% выше, не говоря уже о стремительном росте количества ошибок. Однако работа в сфере управления, консалтинга или обслуживания клиентов может ценить общение, а не конфиденциальность. Открытый обмен идеями и данными может стимулировать идеи и предотвращать межведомственную путаницу. Офисные помещения могут часто использовать обе стратегии с несколькими из следующих методов.
Дистанционная работа
Телеработа (также гибкий или дистанционный) — это бизнес-стратегия, которая позволяет сотрудникам работать удаленно. Во многих компаниях некоторые сотрудники часто находятся в дороге и поэтому проводят меньше времени в специально отведенном для этого помещении. Это особенно верно для тех, кто на руководящих должностях. Телеработа идеально подходит для работы в спутниковом офисе, из пространства клиента, во время путешествия или дома. В гибких офисных помещениях телеработа может освободить желанное пространство, что приведет к следующей концепции дизайна.
Правильное распределение
Размещение — это концепция распределения общих рабочих мест для конкретных сотрудников в определенное время недели. Например, если у компании есть отношение сотрудников к рабочему пространству 2: 1, размещение позволяет сотрудникам резервировать частные, но не назначенные рабочие места на дни, когда сотрудник находится в офисе. Размещение в отеле может быть полезным способом максимизировать пространство и гибкость. Однако для сотрудников, которые проводят большую часть своего времени в офисе, гибкое рабочее пространство может быть не таким продуктивным, как персонализированная частная рабочая среда.
Дизайн на основе деятельности
Вместо того, чтобы выбирать дизайн открытого или закрытого офисного пространства, некоторые компании проектируют свои офисы, чтобы соответствовать типам и частоте действий. Например, если обычное утро сотрудника включает в себя приход на работу, проверку и реагирование на электронные письма, совершение телефонных звонков, посещение собраний, а затем покупку обеда, компания может разработать пространство для каждого из этих видов деятельности. Такие вещи, как частные анклавы, общие столы, открытые столы, конференц-залы, кафе и исследовательские центры — вот лишь несколько примеров. По мере того, как сотрудники занимаются своими повседневными делами, они могут выбирать, какое место обитать для их трудовой деятельности. Такие тенденции, как Hot Desking, проистекают из дизайна, основанного на деятельности, позволяя нескольким работникам использовать одну физическую рабочую станцию или поверхность в разное время рабочего дня. Для компаний, которые перешли в облако, персональные компьютеры могут быть перенесены на каждую рабочую станцию по мере необходимости. Для сотрудников, которые предпочитают иметь личное пространство, элементы дизайна, основанные на деятельности, могут быть интегрированы в офис для более продуктивной работы.
Наиболее подходящие элементы дизайна зависят от работы вашей компании и потребностей сотрудников. Прежде чем приступить к разработке дизайна офиса, стоит рассмотреть основные офисные факторы, которые ваши сотрудники считают наиболее важными .
Поскольку вы рассматриваете лучшие варианты дизайна для вашего офисного помещения, помните, что комбинирование элементов дизайна на основе наиболее частых потребностей вашей компании является вариантом. Офисные помещения одного размера подходят не всем, а также не всем дизайнерским решениям. Если вы не уверены, какие варианты дизайна лучше всего применять в вашем офисе, рассмотрите возможность медленной интеграции концепций дизайна, чтобы увидеть, как используются новые функции и с какой периодичностью. Поддержание адаптивности дизайна и открытости для обратной связи с сотрудниками может позволить вам разработать наиболее эффективное офисное пространство для вашего бизнеса, даже если это требует времени.