Электронная подпись является эквивалентом собственноручной подписи со ссылкой на Гражданский кодекс, для дематериализованного документа, который может принимать различные форматы: текстовый файл, электронная таблица, .pdf, .jpg, .xml и т. д.
Электронный сертификат, поддерживающий подпись, обычно устанавливается на USB-ключ или смарт-карту. В последнем случае требуется устройство чтения смарт-карт.
Электронная подпись гарантирует личность подписавшего и целостность подписанных документов.
Электронная подпись через сертификат гарантирует:
Личность подписавшего, потому что она в принципе не может быть фальсифицирована. Сертификат подписи, обычно поддерживаемый USB-ключом, обычно передается его предъявителю лицом к лицу с проверкой личности.
Целостность подписанных документов, они не могут быть изменены после того, как подпись была проставлена, и любое изменение в этом случае будет очевидным.
Оцифрованная собственноручная подпись является не оригиналом, а копией, поэтому не допускается.
Рукописная подпись на отсканированном бумажном документе не придает документу оригинальности, это действительно копия. В то время как электронная подпись, связанная с электронным документом, гарантирует целостность последнего. Таким образом, если покупатель требует при оплате консультации электронную подпись, тогда действителен только оригинал.
Сертификат электронной подписи
Для электронной подписи компания должна иметь сертификат электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, срок действия которого обычно составляет от 1 до 3 лет. Сертификаты, соответствующие общей эталонной системе безопасности, можно использовать до окончания срока их действия.
Подпись должна исходить от лица, уполномоченного связывать компанию
В случае индивидуального кандидата подписывающее лицо — это лицо, имеющее право брать на себя обязанности экономического оператора или компании (менеджер, президент и т. д.).
В случае соподряда (временного объединения компаний) есть две возможности подписания документов:
- либо подпись ставится представителем группы, должным образом уполномоченным представлять членов этой группы посредством мандата, переданного вместе с заявлением или предложением,
- или соответствующие документы подписываются всеми членами группы.
