Управление строительным проектом это ответственный и долгосрочный проект, который состоит из множеств мелких задач, требующих контроля, отслеживания и соответственно — выставлению счета за проделанную работу.
Управление строительными проектами отличается от типичной роли , требуя и включая обширные знания строительной отрасли, области, заполненной уникальными проблемами. По данным Американской ассоциации управления строительством, в среднем около 120 ответственных за строительные работы означают, что они должны быть стратегическими и вдумчивыми в работе в условиях постоянных изменений.
Чтобы гарантировать выполнение каждой ответственности — и каждый архитектор, подрядчик и поставщик остается в графике и бюджете — эффективные строительные менеджеры должны использовать инструменты и стратегии, которые помогают им управлять своей многогранной работой.
К счастью, управление строительством стало более техническим с разработкой новых программных платформ для упрощения многих процессов. Но простой покупки инструмента или платформы для управления работой недостаточно — руководители проектов также должны найти лучший способ внедрения и поддержки этих инструментов. Вот пять стратегий, которые помогут строительным проектам стать еще более успешными:
Коммуникация необходима для каждого этапа любого строительного проекта. Установите связь со всеми на местах, а также с каждым заинтересованным лицом и поставщиком в плане. Эта прозрачность сделает процесс более плавным и уменьшит количество электронных писем и телефонных звонков при возникновении проблем.
Одним из самых простых способов создания потока коммуникации является платформа для выполнения работ. Синхронизируя комментарии, фотографии, документы и календари в одном месте, вы можете отслеживать обновления, бюджеты и планирование изменений по мере их появления.
Надежная платформа также позволяет передавать эти изменения другим менеджерам и бухгалтериям в режиме реального времени с помощью мгновенных оповещений, автоматизированных действий и удобных визуальных панелей мониторинга, обеспечивая практически безбумажный и безбумажный метод управления проектами. Это означает, что вам нужно больше времени проводить на строительной площадке, встречаясь с подрядчиками, чтобы согласовать следующий этап работ.
Планирование может быть вторым из пяти этапов управления проектами Института управления проектами, но руководители строительных проектов должны начать планирование задолго до фактического начала строительства и продолжать пересматривать и разрабатывать планы до завершения проекта. Каждый из этапов проектирования, подготовки к строительству и закупки строительного проекта требует тщательного планирования, и каждый из них может нуждаться в пересмотре по мере развертывания следующего этапа.
Все может произойти на строительной площадке. Если вы столкнулись с неожиданными экологическими проблемами на этапе подготовки к строительству, возможно, потребуется изменить дизайн. Даже незначительные корректировки могут повлиять на общий план и сроки.
Это остается верным во время фактической сборки. В то время как вы будете работать с опытными специалистами в области электротехники, сантехники, строительных лесов и столярных изделий, им все еще нужно целенаправленное направление, чтобы координировать свои усилия друг с другом.
Динамическое представление Smartsheet позволяет строительным руководителям управлять доступом заинтересованных сторон к процессам, чтобы различные владельцы бизнеса и подрядчики могли видеть только то, что вы хотите, чтобы они видели. Например, с помощью динамического просмотра, если подрядчику, работающему с сантехникой, необходимо делиться данными измерений, они могут отправить обновление и не углубляться в лист с подробностями, которые не требуются для завершения его работы. Строительные PM могут предоставлять ограниченный доступ к определенным столбцам и строкам подрядчикам, поддерживая полный контроль над разрешениями.
Вам часто нужно будет работать с заинтересованными сторонами в течение всего срока, чтобы разработать и уточнить планы по мере возникновения задержек и сбоев оборудования. Как и любой премьер-министр, вы будете следить за развитием событий и следить за ним, но планы управления проектами строительства часто меняются.
Элементы поля могут существенно повлиять на рабочий процесс строительных проектов. Во многих случаях вам нужно будет лично увидеть проблему, прежде чем вы сможете ее решить.
Ознакомление со строительной площадкой и обязанностями каждого специалиста, работающего под вами, сделает вас лучшим руководителем проекта. Строительство — это постоянно развивающаяся отрасль, с новым оборудованием, практикой, требованиями безопасности и достижениями каждый год.
Администрирование и управление успешным проектом требует постоянного улучшения и обучения. Значительная часть коммуникаций может быть рационализирована, но работа все еще требует регулярных визитов на места и конференций с подрядчиками и дизайнерами на местах.
